Beschreibung des PKOrg Workflow

S	Was	Wer	Erwartete Reaktion
1	1. Einstieg in PKOrg	Absolvent/in	Sie erhalten den Usernamen und das Passwort per Post zugestellt. Die Absolventen sollten nun in das PKOrg-System einsteigen und Ihre Angaben überprüfen und allenfalls berichtigen. Dies sind in erster Linie die private Adresse und die Adresse der Firma, also des Praktikumsbetriebes oder bei Umsteigern die Adresse des Arbeitsgebers Bei Umsteigern (verkürzte Lehre wie zum Beispiel beim ZLI), Absolventen der IMS (zum Beispiel Bühlrain) oder Studierenden einer Berufsfachschule (ICT, Benedict, etc.) kann die ausbildende Schule nur durch das Aktuariat geändert werden.
2	Lehrmeister erfassen	Absolvent/in	PKOrg kennt zu Beginn weder Lehrmeister noch Fachvorgesetzte. Unter dem Menupunkt Lehrmeister werden die bereits vorhandenen Personen im gleichen Betrieb angezeigt. Falls der Name des Lehrmeisters bereits aufgeführt wird, kann dieser direkt angewählt werden. Ansonsten muss dieser neu erfasst werden. Ganz wichtig: Es muss der Name, Vorname und die E-Mail-Adresse angegeben werden. Der Lehrmeister erhält nun vom System automatisch einen Usernamen und ein Passwort per Mail zugestellt. Termin: 11.11.2001
3	Fachvorgesetzter erfassen	Absolvent/in	Mit dem Fachvorgesetzten ist gleich zu verfahren, wie mit dem Lehrmeister (Schritt 2)
4	Einstieg in PKOrg	Lehrmeister/in	Nach dem Schritt 2 kann auch der Lehrmeister PKOrg benutzen. Er hat eigentlich keine besondere Aufgabe, ausser dass er mit seinem Konto kontrollieren kann, wie der Stand der Arbeiten ist. Trotzdem ist wichtig, dass er beim ersten Einstieg seine Daten überprüft und ergänzt.
5	Einstieg in PKOrg	Fachvorgesetzte/r	Nach dem Schritt 3 kann der Fachvorgesetzte PKOrg verwenden. Als erstes sollte er seine Daten ergänzen, da das System ja erst seinen Namen und die Firma kennt (gleicher Betrieb wie der Absolvent).
6	Thema der Facharbeit festlegen	Fachvorgesetzte/r	Der Fachvorgesetzte betreut den Absolventen während der Facharbeit im Betrieb. Er muss die Aufgabenstellung zusammen mit dem Absolventen festlegen. Für die Prüfungsorganisation ist wichtig zu wissen, was ungefähr gemacht wird (Thema der Arbeit). Es genügt ein kurzer Hinweis, wie zum Beispiel "Netzwerk mit Linux" "web-Applikation mit Perl" "Prozessteuerung mir VB" "Datenauswertung mit Access" Zusätzlich muss die Arbeit gemäss den drei Kategorien "Arbeitsgebiet" "Plattform" "Programmiersprache" eingeteilt werden. Termin: 16.12.2001
7	Eingereichtes Thema visieren	Absolvent/in	Wenn der Fachvorgesetzte den Schritt 7 erledigt hat, bekommt der Absolvent wieder einen entsprechenden Hinweis per Mail. Gemäss Reglement muss der Absolvent mit der gewählten Facharbeit einverstanden sein. Darum muss bereits das Thema per PKOrg visiert werden. Termin: 16.12.2001
8	Einreichung der Facharbeit	Fachvorgesetzte/r	Jetzt muss die Facharbeit detailliert eingereicht werden. Dazu steht wieder ein Formular zur Verfügung, in welchem auch Hinweise aufgeführt sind, welche Angaben das erwartet werden. In einem Workshop (siehe Webserver auf PKOrg) wird erklärt, auf was es bei der Formulierung einer Facharbeit ankommt. Die Anmeldung an den Workshop erfolgt ausschliesslich Online über PKOrg! Gleichzeitig muss angegeben werden, wann die Arbeit durch den Absolventen ausgeführt wird. Die Arbeit gilt als eingereicht, wenn sie vom Fachvorgesetzten und vom Absolventen visiert ist. Termin: 27.01.2002
9	Visieren der eingereichten Facharbeit	Absolvent/in	Der Absolvent wird wieder durch das System verständigt, dass der Fachvorgesetzte die detaillierte Beschreibung der Facharbeit eingereicht hat. Er muss nun die Arbeit wieder visieren. Damit gilt die Arbeit als definitiv eingereicht. Termin: 27.01.2002
10	Validierungsrunde	Validteam	Die Expert/innen des Validteams prüfen nun jede eingereichte Arbeit. Es wird unter anderem darauf geachtet, ob die Arbeit sinnvoll, niveaugerecht, durchführ- und bewertbar ist. Unter Umständen wird eine Überarbeitung verlangt, was dem Fachvorgesetzten per Mail mitgeteilt wird. In diesem Fall kann die Beschreibung erneut bearbeitet werden und muss anschliessend wieder vom Fachvorgesetzten und vom Absolventen visiert werden. Dieser Punkt wird unter Umständen mehrere Male durchlaufen.
11	Arbeitsauswahl	Expert/innen	Parallel zum Schritt 10 können die Experten ihre Arbeiten auswählen. Das System macht dazu Vorschläge, indem es die Neigungen mit der Klassierung der Arbeiten vergleicht. Termin: 19.02.2002
12	Facharbeit ausführen	Absolvent/in	Während der Facharbeit kann sich der Absolvent informieren, wer sein Experte ist und wann die Besuche und die Präsentation stattfindet.
13	Summary erfassen	Absolvent/in	Auf PKOrg muss ein Summary über die Arbeit erfasst werden. Muster dazu finden Sie auf dem Webserver der Prüfungskommission aus den letzten zwei Jahren. Termin: Tag vor der Präsentation
14	Schluss	Absolvent/in	Ab jetzt kann nicht mehr in PKOrg eingestiegen werden.